1.- POLITICA DE PRIVACIDAD. (SP185N004ES Rev.0)
J-VEMO (en adelante, la Aplicación) es una aplicación titularidad de Jofemar, S.A (en adelante, Jofemar) cuya finalidad es facilitar al titular o explotador de las máquinas vending (en adelante “el Cliente”) la gestión de las incidencias, la contabilidad y la comunicación de sus máquinas de vending con el portal J-SUITE permitiéndole controlar las rutas y las acciones realizadas por los usuarios de la Aplicación, dados de alta en la misma por el Cliente, a través del perfil de esta última en J-SUITE (en adelante el Usuario).
Jofemar, le informa a usted, como Usuario dado de alta por el Cliente, de que los datos que facilite o genere a través de la Aplicación serán recogidos y tratados por cuenta de su empleador o contratista, esto es, del Cliente, quien ostenta la condición de responsable del tratamiento y como tal determina los fines y los medios del tratamiento. Jofemar, como encargado del tratamiento, únicamente tratará los datos siguiendo las indicaciones del Cliente siendo este último, el receptor y único responsable del tratamiento de los datos personales y no personales del Usuario que se recojan a través de la Aplicación.
En relación con la recogida de sus datos, informarle de que en el caso de que no resulte necesario facilitar todos los datos solicitados se identificarán con un asterisco, aquellos campos que sea obligatorio cumplimentar, siendo el resto absolutamente voluntarios. Del mismo modo, cuando resulte necesario el uso de alguna funcionalidad específica de su terminal se le solicitará permiso para el uso y en el caso de la ubicación por ejemplo se le indicará cuando no es necesario seguir compartiendo la misma.
Asimismo, le indicamos que cuando la base legal del tratamiento sea su consentimiento, el mismo será libre e informado, por lo que siempre se le pedirá su conformidad o negativa al tratamiento una vez haya recibido toda la información sobre el mismo. Una vez otorgado, podrá retirarlo en cualquier momento sin que esto afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada. Asimismo, el hecho de no otorgar su consentimiento no afectara al resto de tratamientos.
1.1.- DATOS IDENTIFICATIVOS Y DE CONTACTO DE JOFEMAR:
Identidad: Jofemar S.A. (en adelante, Jofemar).
Dirección postal: Ctra. Marcilla km 2, 31350, Peralta - Navarra
N.I.F.: A31037468
Teléfono: 948 75 12 12
Email: nacional@jofemar.com
Contacto Delegado de Protección de Datos: GDPR@jofemar.com
1.2.- TRATAMIENTOS:
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Tratamiento
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Categoría y forma de captación
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Base legal
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Plazo conservación
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Identificarle como usuario autorizado y permitirle el acceso a la Aplicación. Así como vincular su actividad en la Aplicación, con su perfil de Usuario.
Le informamos de que el alias y password de Usuario, se generan a partir de los datos identificativos facilitados por el Cliente al dar de alta un nuevo perfil en la Aplicación a través de la plataforma J-SUITE.
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A través del formulario de inicio de sesión: Datos identificativos;
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
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Sus datos se conservarán mientras se prolongue la relación y/o el servicio, y una vez finalizado éste mientras exista responsabilidad legal en relación con el tratamiento.
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Gestión del efectivo de las máquinas vending. Mediante la captura de los códigos QR ubicados en las máquinas vending visitadas por el Usuario y su vinculación con las bolsas y las sacas.
Los códigos QR de bolsas, sacas y máquinas serán utilizados por el Cliente con el objetivo de realizar el adecuado control del efectivo recaudado en la máquina de vending.
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A través de la Cámara: Lectura del Código QR.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
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Documentación del estado la máquina vending tanto en lo relativo a su configuración como a las posibles averías, problemas o desperfectos.
Estas imágenes serán utilizadas por el Cliente con el objetivo de conocer el estado de las diferentes máquinas vending de las que es propietario.
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A través de la Cámara: Captura de imágenes.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
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Información de la ruta realizada por el Usuario. La Aplicación registra la ubicación tras ser activada por el Usuario la opción de “inicio de jornada”, dejándose de registrar esta ubicación al utilizar la opción denominada “fin de jornada”.
La información sobre la ruta será utilizada por el Cliente para controlar y optimizar las rutas de reposición utilizadas en las distintas máquinas vending que se estén gestionando.
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Sistema de geolocalización: Captura continuada de la ubicación real del usuario tanto durante el uso de la Aplicación como cuando se emplea en segundo plano.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
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Información de la ubicación del usuario en el momento de la ejecución de determinadas tareas. La Aplicación registra la ubicación exacta del Usuario al realizar determinadas operaciones, tales como: escanear QRs, leer contabilidades vía Bluetooth, petición de lectura de contabilidades por J-LINK, al enviar ficheros leídos hacia J-SUITE.
La información sobre la ubicación se emplea por el Cliente, para garantizar la trazabilidad del efectivo y del trabajo realizado por el Usuario en el caso de problemas o disconformidades con la información obtenida a través de otros medios.
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Sistema de geolocalización: Captura puntual de la ubicación real del usuario durante la ejecución de la tarea
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
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Obtención de contabilidades de máquinas que no disponen de un dispositivo de conexión directo hacia J-SUITE. En este caso, se utiliza una transferencia de datos vía Bluetooth con un dispositivo denominado EasyFlash.
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Bluetooth: Acceso puntual a la funcionalidad.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
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Conexión y sincronización de la Aplicación con J-SUITE. La Aplicación envía y recibe distinta información de J-SUITE para visualizar la información correspondiente a las máquinas que son visitadas por el reponedor.
Este uso es imprescindible para que se envíen en tiempo real los distintos datos capturados hacia J-SUITE.
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Conexión a los Datos móviles o a la red inalámbrica.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
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Datos del terminal del Usuario: La Aplicación recoge información del modelo de teléfono móvil y número de serie del terminal y versión de sistema operativo Android desde el que se está usando la Aplicación.
Este uso se realiza para conocer el tipo y el estado de actualización del terminal móvil empleado por el Usuario de cara a planificar actualizaciones o nuevas versiones de la Aplicación.
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A través de los datos móviles o la red inalámbrica: se envían automáticamente los datos en el momento de subir la información sobre las bolsas de efectivo.
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6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
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1.3.-DESTINATARIOS
1.3.1.- ¿Van a comunicarse o transferirse mis datos a terceros?
Como se indica en el encabezamiento de la presente política le informamos de que los datos que se generen con motivo del uso de la Aplicación, se recogen y tratan por cuenta del Cliente, esto es, de la empresa encargada de la gestión y mantenimiento de la máquina con quien usted como Usuario mantiene una relación laboral o de prestación de servicios, de forma que el Cliente como responsable del tratamiento será quien reciba y trate los datos que el Usuario genere y facilite a través de la Aplicación.
Con carácter general, salvo obligación legal sus datos no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin su consentimiento expreso. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa. Otras comunicaciones y/o transferencias serán consecuencia necesaria de la prestación del servicio en cuyo caso le manifestamos nuestro compromiso en formalizar con dichos terceros, en su caso, el preceptivo acuerdo de encargo de tratamiento que impone le legislación vigente.
1.3.2.- Proveedores de servicios relacionados con la Aplicación.
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Identificación del proveedor
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Actividad que desarrolla
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Microsoft Azure
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Hosting de servidores Windows para proporcionar el API que necesita J-VEMO.
Almacenamiento de datos en BBDD SQL Server
Almacenamiento de bloques de ficheros binarios en Azure BLOB Storage
Servicio de supervisión de uso de aplicaciones Azure App Insights
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Jofemar Global Services, S.L.U.
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Soporte y resolución de incidencias servicios J-VEMO
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Corporacion Jofemar 1971 S.A.
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Gestión y administración de la infraestructura Azure desde la que se proveen los servicios necesarios para que funcione la aplicación J-VEMO
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1.4.- DERECHOS
1.4.1. ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos? Información general.
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento le informamos de que tiene la posibilidad de ejercitar frente al responsable (el Cliente) los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos.
Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.
1.4.2.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?
Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos y trasladar las mismas al responsable del tratamiento para que pueda atenderle a la mayor brevedad posible. Podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos al Cliente a través de las vías que éste tenga habilitadas al efecto y a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el apartado “Datos identificativos y de contacto de Jofemar” de la presente política. En el caso de remitir su reclamación o ejercicio de derechos a Jofemar, le informamos de que transmitiremos las mismas al Cliente para que pueda atenderlas y se ponga en contacto con usted siendo responsabilidad del Cliente el atender las comunicaciones y el ejercicio de derechos.
Del mismo modo, puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.